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班組長能夠改善的“七大浪費”
來源/作者:www.ygbuyi.cn 發布時間:2018-04-13 00:00:00 瀏覽次數:

    眾所周知,企業在生產在存在著八大浪費。等待浪費 、搬運的浪費 、不良品的浪費、動作的浪費 、加工的浪費 、庫存的浪費、制造過多(早)的浪費以及管理成本的浪費。

   中國許多企業混亂的生產現場令人堪憂,有人常常埋怨員工素質太差,其實天底下的員工都差不多,在生產一線上真正有著顯著差異的則是班組長。班組長除了提高產品質量,提高生產效率,降低生產成本,防止事故,合理分工,還需要改善企業的存在的多種浪費。


班組長改善現場


    很多工廠每年浪費了千百萬元的費用,其中大部份均可節省下來,雖然管理階層應負主要責任,但必須獲全體員工之支持,特別班組長的合作是產生效率的主要關鍵,以下列出浪費原因,班組長們應該馬上采取改善行動,并經常自我檢點,同時更應重視浪費、效率、不良對企業利潤的影響。

    1 人力的浪費

    1)由于下列原因,無法控制有能力部屬之人事變動

    a.對紀律要求「太嚴」或「太松」

    b.“管”得太多,聰明的領導卻太少

    c.未評估員工變動之直接與間接成本

    d.能做到的「承諾」,卻未遵守

    e.許下不能作到的「承諾」,如加薪或升遷

    f.無充分理由而解雇人,不應使用解雇作為一種處罰

    g.強留部屬在他極端不喜歡的工作上

    h.對待部屬不公正

    i.部屬爭吵時,偏袒一方

    j.對一個部屬批語其它的部屬

    k.未能查出自愿離職部屬之理由

    l.不能向部屬正確說明公司的目標與政策

    m.在升薪調整上,一線主管未在職范圍與政策

    n.一線主管的權威、架勢不好

    2)不能使新進人員充分發揮其生產力

    a.沒有以親切、幫助的態度接納新員工

    b.對新進人員沒給予安全的工作指導

    c.未讓新進人員了解全天的工作及其它內容

    d.沒有選擇夠格的人配合工作

    e.對學習速度慢的人沒有耐心

    f.未促使其它部屬對新人的表示友善、幫助的態度

    g.未盡可能的接近新人

    h.沒有告知新人,工廠生活情況與規劃,如安全、發薪日期、廁所、飲用水、浴室等

    i.未安排完整的訓練計劃

    3)未使部屬盡其所能:

    a.未指導部屬如何做好工作

    b.未盡可能的說明工作,使其發生興趣

    c.未對部屬的進步與個人生活表示關心

    d.沒有容納部屬錯誤的雅量

    e.未注意部屬的力量與個性,適當的指派工作

    f.未研究部屬個人的不同,以發揮他最大的潛力

    g.縱容部屬派系存在或組成小圈圈

    h.評價一個人只重資格、種族、宗教、關系

    i.明知某人的心理或生理不適當,卻未加調動

    j.生病的部屬仍讓他工作

    k.未給予需要的協助

    l.當可能且適當的時間,卻未給予升遷

    m.未考慮影響薪資與工作條件的問題

    n.未訓練一個后補者

    4)欠缺對標準工時教導之概念

    5)欠人員效率管理之數據


    2 時間的浪費

    1)缺乏適當的計劃,使工修人員在換規格時產生等待,或停工待料

    2)一線主管未能徹底了解其所接受之命令與指示

    3)缺乏對全天工作內容的認識

    4)對一線主管的命令或指示不清楚

    5)未能確實督導工具、材料、小裝置等應放置于一定之處所

    6)不應加班的工作,造成加班

    7)未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝配

    8)放任下屬故意逃避他們能作的工作

    9)需要的人員不足

    10)保有太多冗員

    11)拙于填寫報告及各種申請表格

    12)縱容班員養成聊天、擅離工作崗位、浪費時間之壞習慣

    13)疏于查問與改正班員臨時曠職及請假的原因

    14)未要求班員準時開始工作,松于監督

    15)拖延決策

    3 材料與供應品的浪費

    1)督導不良,造成材料的浪費

    a.對新人指導不夠

    b.指派新工作時未充分指導

    c.藍圖或草圖破損、難懂、看錯、標準未及時更正、或自作主張

    d.機械故障或未調整好

    e.未對每一工作站檢查材料使用情形,(標準與差異分析)

    2)未讓部屬了解材料或供應品的價值

    3)命令與指示不清

    4)縱容不良的物料搬運

    5)未注意部屬的眼力與健康,造成不良品

    6)缺乏紀律,縱容粗心或不當的工作

    7)容許部屬用不適當的材料,如太好或太差

    8)未能追蹤不良工作起自何人,以致不能糾正

    9)不能適才適用,特別是新人

    10)請領太多材料,多余卻未辦退料

    11)未請領正確的材料,用錯材料

    12)未檢查材料是否排列整齊,正確放置

    13)未能利用蒸氣、水、氣體、電和壓縮空氣等檢查電線之絕緣破損,裂開的凡爾與管路

    14)縱容部屬私事使用油、壓縮空氣、小工具、化學藥品等

    15)讓不良材料當良品流入制程

    16)缺乏有效系統防止材料外流、避免損失或被偷

    17)可再用的材料當廢料處理

    18)縱容浪費或濫用以下供應品:掃把、文具、油布、燈泡、水管等

    19)產生不良未立即停止生產

    4 機器與設備的浪費

    1)缺乏工作計劃,使所有可用的機器未獲得充分且適合的利用

    2)疏于檢查機器,使其保持良好狀態及避免故障

    3)一線主管缺乏正確使用機器的知識,不了解各種機器的能力

    4)未定期檢查—繩、皮帶、鏈條、輸送帶、潤滑系統凡爾等

    5)殺雞用牛刀,小工作用大機械

    6)在保養、修理、油漆工作上缺乏與保養部門協調

    7)閑置機器未加保養,任受潮濕、臟物、灰塵、銹等侵蝕

    8)缺乏定期清潔,機器不潔

    9)所有轉動零件未檢查是否有適當的潤滑

    10)應修理之處未立即辦理

    11)機器沒有適當的操作說明書

    12)缺乏良好紀律以避免機器設備的濫用

    13)縱容部屬用「不當方法」修理機器

    14)一線主管不知機器與設備的最新型式

    15)未促使部屬注意機器的價值與情況

    16)濫用小機器作笨重工作

    17)該報廢的機器仍加以修理,比買新機花了更多的費用

    18)可修理的機器卻報廢

    5 意外事故的浪費

    1)未認識到預防意外事故是工作的一部份

    2)未對全體部屬徹底說明安全事務

    3)未給機器裝上安全防護,并使確保有效

    4)縱容在工作場所濫用安全防護

    5)未在適當處所標上危險記號,并保持干凈與易讀

    6)未徹底了解意外事故的間接成本

    7)物料放置不善

    8)不了解構成意外危險的成因

    9)未保存事故記錄,卻未加分析與應用

    10)未建立良好的安全范例

    11)沒有定期與切實的檢查安全

    12)未能持久地執行安全規則

    13)縱容工作人員必要的安全裝配:如手套、電焊護面等

    14)一線主管未認清其安全責任與事故責任

    15)不能激發與保持部屬的安全意識以防止事故

    16)未與政府或保險公司之安全檢查員配合

    6 空間的浪費:(整理整頓)

    1)材料之不適當排放與儲存

    2)未充分注意材料在工廠中的途程計劃

    3)機械與其它永久性設備之錯誤安置

    4)縱容部屬丟置手工具、梯子、手推車等在過道上,不能保持走道清潔者

    5)廢料未報廢

    6)櫥柜、油筒、材料供應處等放置于不便之處

    7)縱容不用的機器與設備占據重要的空間

    8)由于未及時修理樓板、屋頂等以致需要的空間未加利用

    9)照明不足,形成黑點,死角

    10)單位內布置不良,不能保持條理

    11)工作場所諀不需要的物料,倉庫與工場不分

    12)未重視事理整頓的重要

    13)未培養及督導物品用完要歸定位

    14)未徹底執行定期(每日、每周、每月)清理項目,以永久保持

    7 缺乏合作的浪費

    1)未與其它一線主管或部門合作;未與事務人員、工程師、業務員、人事等合作

    2)未確實了解公司政策并向部屬解釋

    3)不能聰明地處理謠言

    4)推諉責任給其它一線主管、部屬或主管

    5)未適當地將部屬的意見反應給主管

    6)縱容不滿的員工煽動反抗公司的作法

    7)一線主管未能給予那些尚不普及的公司規章予以全力支持

    8)未能鼓舞部屬間的友愛與合作的氣氛

    9)一線主管在本部門內輕率地批評公司政策與私人

    10)在公司之教育活動上未與管理階層誠心全力合作包括學徒訓練、公布欄、提案制度等。

作者:博革咨詢

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