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6S管理中的基礎“整理”
來源/作者:www.ygbuyi.cn 發布時間:2020-09-08 00:00:00 瀏覽次數:
  6S管理整理是將工作場所任何物品區分必要的與不必要的物品,把必要的與不必要的物品明確地、嚴格地區分開來,必要物品留下來,不必要的物品要徹底清除。

  我們來做整理有三個方面的目的:

  1. 騰出空間

  即把不必要品清理掉,釋放空間。用數據來講,可以節約20%-60%的空間,當然,這個主要取決于我們之前的6S管理水平。

  我們也要看到,節約空間背后是節約成本。試想,如果我們省下來一半的廠房,這個成本豈不巨大?很多民營企業動不動就是建新廠房,其實哪里用的著,就一個6S的整理就可能省下上千萬的投資。

  2. 防止誤用、誤送

  這個好理解,當我們沒有把不必要品清理出去,很可能就會拿錯,把不必要品當成必要品用。比如,我們機修人員,維修工具箱里面放了很多扳手,好的、壞的都在里面,當他們碰到緊急維修的時候,是不是很容易誤拿誤用呢?

  3. 塑造清爽的工作場所

  我想,沒有人會拒絕清爽的工作場所,尤其現在年輕的朋友們更是對工作環境要求很高,這很正常,符合人性,但這給管理者提出了更高的要求(當然也是提高自己的機會)。整理之后,現場只有必要的物品,當然看著清爽。

  要做好整理,一般有這么幾個步驟

  一、建立“要”與“不要”的判定標準

  整理,就是將現場的不用物清理出現場。看上去非常的簡單明了,但是實際操作起來卻并不容易。因為每個人的對物品的認識和判定標準都不一樣,張三認為需要清理出現場的物品,可能李四會認為不應該清理出現場。為了解決大家認識上的分歧,我們的推進部門應該統一要與不要的判定標準。比如,從使用頻次上去判定和區分物資,也可以直接建立要和不要的物品清單,讓員工對照清單直接判定。

  二、明確“要”的物品存儲的場所

  即便是“要”的物品其在使用頻次上也存在著一定的差異,所以還需要對要的物品進行進一步細分。按使用頻次的高低可以分為每周使用、每月使用、每年使用等幾種類別,而不同類別的存儲方法也是不一樣的。由于每周使用物品的使用頻次較高,應該放在離工作位置最近的地方。每月使用的物品,依然放在現場,只不過離工作位置稍微遠一些,最好是整個班組或整個區域進行集中管理;每年使用的物品,那么就放回庫房吧,放在現場反而占用地方,影響生產的流程性。

  三、建立現場整理的流程

  通常來講,現場整理分為三個主要的步驟。第一步是現場檢查;第二步是對物品進行區分和判定;第三步是將留下來的物品放好。

  第一步:檢查。最好的檢查方法就是將某個區域內所有的物品搬動到一起,讓現場的物品一目了然。

  第二步:判定。由于物品已經集中在一起了,所以現場人員也可以集中在一起,按照判定的標準對物品進行“要”與“不要”的區分。

  第三步:放好。經過第二步的操作“要”的物品和“不要”的物品已經完全區分開來了,這時只需要根據使用頻次的不同,將“要”的物品放到工位、班組或是庫房。

  四、在生產現場設置免責區

  “要”的物品已經放到了應該放置的位置,而“不要”的物品還未進行處理,而企業對“不要”的物品不可能做到清理出來后就立即處理。那在等待處理這段時間內應該如何存放呢?博革咨詢的經驗是:在現場設定免責區,用膠帶在現場貼出一個區域,然后制作一個標識牌,標明這個區域就是臨時設置的免責區。將“不要”物全部都存放到免責區里,待整理完成后再對“不要”物進行集中處理。

  五、對“不要”物進行登記造冊

  “不要”物品也是企業的資產,雖然名為“不要”,但并不代表這些物品不具備使用價值,這些物品很多還在企業的資產清單上,如果直接對物品進行處置可能會造成企業的資產流失。為了避免這種情況的發生,則需要增加物品處置的審批流程,而領導不可能到生產現場直接對物品進行判定和審批,所以還要對“不要”物進行登記成冊,對物品進行分類,以便在進行物品處理時,領導能夠對直接根據物品清單進行審批。

  六、依據相關制度和標準制定“不要”物的處理流程

  現在判定出來的“不要”物,不一定在將來也是“不要”物。如果將一些物品處理掉了,那么可能在將來又會重新進行購買,反而給企業帶來經濟損失。另外,企業若為國有性質,其處理的物資可能屬于固定資產,隨意進行處置會造成國有資產的流失,并且這也是違法行為。為了避免上述兩種情況的出現,企業還應制定相應的流程,對物資的處置進行判定和審批。

  七、通過“紅牌作戰”使整理成果得到鞏固

  “要”的物品放好,“不要”物品處理掉之后,其6S管理整理階段的推進工作就基本完成。但是根據博革咨詢多年的6S推進經驗來看,企業很容易出現反復的現象。為了保證鞏固“整理”的成果,企業還要建立“紅牌作戰”,也就是由6S管理推進部門的人員對現場進行定期或不定期的檢查,在現場不合格的位置直接粘貼紅色的卡片--“紅牌”,其責任人看到紅牌信息后,按照紅牌上填寫的要求實施整改,“紅牌作戰”其實就類似于交警貼的罰單。

  擴展閱讀:上海博革咨詢公司為您提供專業的5S/6S管理,TPM管理咨詢與培訓服務,并提供免費的診斷服務及專業的管理培訓方案,十多年經驗顧問團隊為您締造標桿工廠。如需了解,可來電咨詢。

  公司官網:http://www.ygbuyi.cn

  咨詢熱線:021-62373515、15721533189(微信同步)

作者:博革咨詢

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