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【精益管理】淺談項(xiàng)目看板管理的重要性

日期:2017-01-20 / 人氣: / 來源:www.ygbuyi.cn / 熱門標(biāo)簽: 精益管理 看板管理

  記得十年前剛在富士康接觸精益的時候很是興奮,因?yàn)榇笠澳鸵徽f了精益就是工業(yè)工程,終于覺得自己的專業(yè)原來這么牛!什么JIT/自動化/看板管理/SMED等等,甚至6S管理都孜孜不倦的學(xué)習(xí)著,吸收著,但在工作中越是實(shí)踐越是郁悶,因?yàn)槠髽I(yè)各種原因,特別各種資源不是你想用就能用的,導(dǎo)致好的idear一般都是好看的PPT方案,根本實(shí)施不下去,一度認(rèn)為精益在沒法在國內(nèi)的企業(yè)實(shí)施,大家學(xué)習(xí)先進(jìn)理念,喊喊口含結(jié)束了。
精益管理項(xiàng)目看板管理

  后來斷斷續(xù)續(xù)走了很多企業(yè),才發(fā)現(xiàn)國內(nèi)還是有不少企業(yè)內(nèi)部管理確實(shí)能達(dá)到精益管理的要求,特別是汽車行業(yè),但是不清楚他們是怎么做到的?直到后來進(jìn)入企業(yè)管理咨詢這個行業(yè),才知道光有專業(yè)工具知識是不夠的,還要有把業(yè)務(wù)思路轉(zhuǎn)變具體行動并達(dá)成目標(biāo)的能力,俗話說就是管理落地,我認(rèn)為這就是項(xiàng)目管理能力(當(dāng)然在企業(yè)中任職的管理落地與咨詢項(xiàng)目的落地還是有區(qū)別的),而這其中項(xiàng)目管理看板的管理尤為重要。

  項(xiàng)目看板管理是項(xiàng)目監(jiān)控的控制指揮平臺。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目管理的核心就是基于目標(biāo)導(dǎo)向的計(jì)劃管理(目標(biāo)鎖定,計(jì)劃制定,計(jì)劃監(jiān)控等),項(xiàng)目管理看板是計(jì)劃管理的基本載體。

  上圖這個看板基本把精益項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容都目視化出來了,做好項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑、項(xiàng)目機(jī)制、項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃、項(xiàng)目看板監(jiān)控這四點(diǎn),精益項(xiàng)目必定能成功。

  項(xiàng)目藍(lán)圖與路徑,也就是精益項(xiàng)目的愿景與其實(shí)現(xiàn)的步驟;做了咨詢后我最大的收獲就是結(jié)構(gòu)性與邏輯性的思想,結(jié)構(gòu)就是你講各種精益業(yè)務(wù)有機(jī)的組合成自己的精益屋,當(dāng)然去了客戶那里就要轉(zhuǎn)化成適合客戶企業(yè)的精益屋,邏輯就是你將花幾年,怎么做來實(shí)現(xiàn)這個精益屋,有人說這不就是畫大餅嗎?哪個不會?做這個就是看看的,沒用!你真這么想你就輸了,特別是咨詢師去客戶那里搞精益,基本都是個新鮮玩意,要轉(zhuǎn)變大家的思想,也是種變革,更甚就是革命,全員參與的前提是有變革的小組織來推動大家的,我一般叫它精益管理項(xiàng)目辦公室,如果你沒法給大家一個未來說法,給大家一個共同奮斗的理想,那么這個團(tuán)隊(duì)基本是沒有什么持續(xù)戰(zhàn)斗力的,因?yàn)橐恢痹陟小⒚悦V泄ぷ鳌?br />
  項(xiàng)目機(jī)制看板上有很多內(nèi)容,最重要的是三個,一、項(xiàng)目組織,精益項(xiàng)目如果定位是變革那么必須是一把手工程,老板就是項(xiàng)目最高管理者,精益辦必須直接歸老板管理,有直接向老板匯報的權(quán)利,必須是全職的,有退路的精益辦成員別想他對精益很用心,當(dāng)然還是要設(shè)置一個項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,代理老板處理日常項(xiàng)目資源支持,而老板是項(xiàng)目障礙的排除者,至于精益具體業(yè)務(wù)組織視具體情況設(shè)定,經(jīng)驗(yàn)告訴我,如果組織做不到以上幾點(diǎn)基本就等著失敗吧;二、激勵機(jī)制,精益項(xiàng)目在前期有點(diǎn)像戰(zhàn)爭中的攻城,攻下了每人百元大洋,攻不下軍法處置,后期需要結(jié)合人力資源將精益業(yè)務(wù)職能化,這樣5S才不會老是被人說是一場運(yùn)動,精益業(yè)務(wù)才能真正的落地,我認(rèn)為這個激勵機(jī)制是精益管理的核心,甚至比具體精益業(yè)務(wù)還要重要,因?yàn)樗鉀Q的人的意愿問題,沒有人有意愿跟你干,你就是諸葛亮的策略也是白搭!三、溝通機(jī)制,重點(diǎn)就是例會,例會的威力就是大家會習(xí)慣到時間就來討論精益,這是習(xí)慣!而這習(xí)慣的養(yǎng)成是日例會/周例會/月例會堅(jiān)持,當(dāng)然開會的范圍要控制好,那些人是MVP必須來,不同的例會常來的人也不同。

  項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃這個大家都熟悉,簡單來說就是層層分解,精益項(xiàng)目如果這一期是一年,那么整個項(xiàng)目和子項(xiàng)目都有年度目標(biāo)、季度目標(biāo),計(jì)劃當(dāng)然有年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月度計(jì)劃,傻瓜計(jì)劃(傻瓜都能執(zhí)行的計(jì)劃,如月度計(jì)劃中有一項(xiàng)XX大培訓(xùn),你怕出意外,那就做個計(jì)劃,如會議通知什么時候發(fā),桌椅誰來擺、會議資料打印。。。。。),看上圖的看板上子項(xiàng)目都是四行,第一行是目標(biāo),第二行是年度計(jì)劃,第三行是月度計(jì)劃,第四行是問題清單,一個子項(xiàng)目的看板管理就是PDCA的管理。

  項(xiàng)目看板監(jiān)控,我們早上精益辦就在上圖那個看板前開會,昨天做了什么,今天要做什么拿計(jì)劃說事,完成了在看版上標(biāo)記,有問題寫在看板最后行問題清單上,精益人員的績效與這個看板上的更新,計(jì)劃的完成都掛鉤。精益項(xiàng)目管理看板除了藍(lán)圖與目標(biāo)一般不變,其它都是活的,這個精益項(xiàng)目也就活了。

作者:博革咨詢


目前,博革企業(yè)管理咨詢已在全國擁有上海、重慶、濟(jì)南、武漢、南京、廈門、長沙、深圳共八家辦事處,業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國的專業(yè)規(guī)劃咨詢團(tuán)隊(duì)。

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