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企業經營績效指標設計“八步法”
來源/作者:www.ygbuyi.cn 發布時間:2016-10-20 11:35:42 瀏覽次數:
  什么是績效管理?當人們談論這個話題的時候,大多數人會認為這是一個“舶來品”,所以有很多人在討論:“舶來品”在國內能水土相容嗎?

  孰不知,“績效評估”在我國也有著悠久的歷史。翻開史冊:中國古代的官吏考核早在秦代已經出現,興于唐朝,完善于清朝。績效評估在中國古代叫考課,也叫考績和核真,在《史記》和《資治通鑒》等著作上,都有很多有關與此的介紹。治民先治吏,是歷代王朝實行統治的共同政治經驗。從封建制度中綜合看來,“治吏”制度無外乎選拔、考績、品級、獎懲、俸祿、休致、養憂等一整套的官吏管理方式,但每個朝代的重點都放在考績和獎懲上, 考績和獎懲制度執行的好壞,成為一個朝代興盛的主要原因。

  而在西方工業領域,羅泊特·歐文斯最先于19世紀初將“績效評估”引入蘇格蘭。美國軍方于1814年開始采用“績效評估”,美國聯邦政府則于1842年開始對政府公務員進行“績效評估”。

  隨著工業和管理水平的發展,績效評估與企業的發展緊密聯系在一起。一般來講現代工業企業的績效管理發展經歷了三個階段。

  第一階段:傳統的績效考評階段。與早期的表現性評價不同,目標管理強調“企業的使命和任務,必須轉化為目標”,因此目標的完成情況成了對下級進行考核、評價和獎懲的重要依據,它的實施為組織內易于度量和分解的目標帶來了良好的績效。

  第二階段:系統性的績效管理階段。基于行為科學的研究成果,研究者拓展了績效的內涵,并在總結傳統績效評估不足的基礎上,美國管理學家Aubrey Daniels第一次提出了“績效管理”的概念,認為從績效評估到績效管理應該是一個組織整體文化的變化,包括指導、反饋、薪酬及晉升決定等的闡述。

  第三階段:戰略性績效管理階段。在21世紀的管理領域,戰略是新的必然趨勢。隨著知識經濟時代的到來,績效管理體系的設計越來越注重戰略導向,戰略性績效管理的發展逐漸走向成熟,戰略性績效管理承接組織的戰略,由績效計劃、績效實施和輔導、績效考核、績效反饋和績效考核結果的應用五個環節構成的一個封閉循環。

  綜上所述,我們不難看出:績效管理有助于企業和個人的提升、績效管理能促進企業管理流程優化、績效管理能保證企業戰略目標的實現。那么新的問題來了:績效管理該如何操作?筆者將用咨詢輔導中的一個案例的“八步法”來進行闡述。

  為了更好使精益管理在企業更好的落地,博革集團金總帶領某包裝材料公司中、高層管理人員進行為期兩天的《經營績效管理Melt-in》實戰培訓。培訓從企業的經營管理現狀和實操的角度著手,用“八步法”一步步剖析“經營績效指標設計”。

  第一步:制定企業戰略愿景

  何謂企業愿景?是指企業的長期愿望及未來狀況,組織發展的藍圖,體現組織永恒的追求,也不斷地激勵著企業奮勇向前,拼搏向上。企業愿景的制定,要回答三個問題:1. 我們要到哪里去?2. 我們未來是什么樣的?3.目標是什么?
  企業戰略愿景系統
  圖1:企業的戰略原景系統

  第二步:基于企業戰略愿景的SOWT分析

  SWOT分析法是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。

  S:(strengths)優勢

  W:(weaknesses)劣勢

  O:(opportunities)機會

  T:(threats)威脅
  培訓現場講解SOWT分析
  圖2:培訓現場講解SOWT分析

  第三步:企業的戰略地圖

  企業的戰略地圖繪制、戰略規劃及實施首先是一個“自上而下”的過程,這也就要求高級管理層具備相關的能力及素養。戰略地圖是以平衡計分卡的四個層面目標(財務層面、客戶層面、內部流程層面、學習與成長層面)為核心,通過分析這四個層面目標的相互關系而繪制的企業戰略因果關系圖。

  企業戰略地圖的繪制步驟為:1.確定股東價值差距(財務層面);2.為了提高股東價值而調整客戶主張(客戶層面);3.為了使客戶和股東滿意,應該在哪些流程上優異運作;4.為了優化流程,企業如何學習和創新。
  培訓現場繪制戰略地圖
  圖3:培訓現場繪制戰略地圖

  第四步:基于戰略的指標設計

  根據平衡計分卡的四個維度:財務、客戶、內部運營、學習與成長,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值。績效指標的制定,要遵循SMART原則。

  S:績效指標必須是具體的(Specific)

  M:績效指標必須是可以衡量的(Measurable)

  A:績效指標必須是可以達到的(Attainable)

  R:績效指標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)

  T:績效指標必須具有明確的截止期限(Time-bound)
  基于戰略的指標設計
  圖4:基于戰略的指標設計

  第五步:關鍵流程梳理

  為了使客戶和股東滿意,企業內部必須要設計運營流程進行支撐。不同的企業有不同的流程,但戰略地圖強調,在選擇這些流程的時候,一定要考慮哪些流程是在短期或長期能為股東和客戶創造價值的,并且要保證流程能夠在企業里優異的運營。至于說企業最終選擇幾個流程,則屬于企業個性化的設計。
  現場討論流程設計
  圖5:現場討論流程設計

  第六步:基于關鍵流程的指標設計

  繪制流程圖是一種非常重要的分析流程現狀的方法,有利于全面分析流程問題及其與目標績效流程之間的差距。必且要思考以下問題:流程現狀的關鍵制約因素是什么?流程中的關鍵控制要點是什么?部門及崗位職責是什么?為了保證流程的正常運行,如何設計相關的績效指標?

  關鍵流程績效指標的制定,同樣要遵循SMART原則。(第四步中有介紹)
  團隊成員針對關鍵流程進行指標設計講解
  圖6:團隊成員針對關鍵流程進行指標設計講解

  第七步:管理指標邏輯樹圖

  邏輯樹又稱問題樹、演繹樹或分解樹等。邏輯樹是將問題的所有子問題分層羅列,從最高層開始,并逐步向下擴展。邏輯樹能保證過程的完整性,能將工作細分為一些利于操作的部分,確定各部分的優先順序,明確地把責任落實到個人。

  管理指標也需從平衡計分卡的四大維度,逐層分解至可操作的層面。
管理指標邏輯樹案例
  圖7:管理指標邏輯樹案例

  第八步:管理指標詞典

  從企業戰略開始,逐層分解,形成了企業的管理指標。然后需對這些指標進行歸納存檔,并明確:指標的名稱、定義、統計周期、統計方法、數據來源、輸出部門、管理部門等信息。
管理指標詞典
  圖8:管理指標詞典

  帶著滿滿的收獲,兩天的實戰培訓結束。但并不意味著經營績效管理就此終止。以上僅為P階段(績效指標的設計),后續的輔導過程中會有:D階段(數據收集體系、績效目標制定、績效系統實施……等);C階段(績效監控、績效考核……等);A階段(績效面談、績效激勵……等)。敬請期待!

作者:博革咨詢

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