作為六西格瑪項目管理的一部分，規(guī)范一致的項目文檔是必需的。這些規(guī)范的文檔對于持續(xù)改進活動及知識的積累都會起到很好的作用。在項目實施過程中，應有專人負責對這些文檔進行動態(tài)的歸集、管理和維護，進行階段性的審查，并在項目完成后交由六西格瑪管理機構(gòu)或檔案管理部門存檔。隨著信息化時代的到來，使用電子文檔來保存項目全壽命周期的信息將越來越普遍。
    
    不同的企業(yè)會制定不同的六西格瑪項目文檔的模板及記錄要求，但通常會包含以下內(nèi)容：
    
    (1)項目立項表及其更新；
    
    (2)項目計劃（甘特圖等）及其更新；
    
    (3)不良質(zhì)量成本測算報告；
    
    (4)項目收益預測與資源需求預算；
    
    (5)團隊規(guī)則；
    
    (6)會議紀要、電子郵件及學習筆記等；
    
    (7)項目狀態(tài)分析資料、報告及演講材料；
    
    (8)項目效果測評（包括成本—收益分析）和確認；
    
    (9)行之有效的措施的標準化（程序、圖紙等的更改）;
    
    (10)項目總結(jié)報告（包括經(jīng)驗教訓）、成果發(fā)布和分享材料。
    
    一般來說，推行六西格瑪管理的企業(yè)都要建立六西格瑪項目的審批流程及項目管理制度，其中應規(guī)定對項目文檔管理的具體要求。