對于精益生產(chǎn)的推進過程中，有一項工作在整個項目的實施過程中起著非常重要的作用，他不是項目的實施內(nèi)容，但卻是項目管理的一項關(guān)鍵內(nèi)容，他貫穿整個精益生產(chǎn)的實施過程，每月一次，不能間斷，這項工作就是精益生產(chǎn)月度總結(jié)會議。有很多公司在精益生產(chǎn)的推進過程中對于月度總結(jié)會的作用理解不足，認為可有可無，或者這個月沒有開，下個月補開就是了，這些思想都是不可取，因為精益月度會議的意義更多的不是會議本身，而是針對精益項目實施進行目標(biāo)總結(jié)、階段回顧和后期展望，通過這個總結(jié)會議使項目的實施方向更加清晰和明確，防止項目的方向走偏，走回頭路；對于團隊的士氣進行總結(jié)性鼓舞，獎勵優(yōu)秀，鞭策不足，使項目團隊能夠張弛有度，更好的投入到后期的講義項目中去。那么，如何才能召開好精益月度總結(jié)會議呢？

　　首先：確定基調(diào)。對于一項會議，最重要的是要確定好會議的基調(diào)，到底你想達到什么目的，整個會議是嚴(yán)肅性的，總結(jié)性的、表揚性的、活潑性的、學(xué)習(xí)性的還是開放性的，等等。一定要有一個調(diào)調(diào)，這樣，所有的會議策劃人員及與會人員才能明確參加會議的心態(tài)和準(zhǔn)備的內(nèi)容，否則，沒有一個明確基調(diào)，到時候會議主題就難于突顯，就不容易達到開會的目的

　　其次：樹立典型。所謂樹立典型就是在會議上一定要有正反兩個教材進行樹立，樹立正面教材是為了鼓舞士氣，是大家看到信心和希望，榜樣的力量是無窮的，通過樹立正面榜樣，是大家看到精益改善并不是大家所想的那樣難于實施，并且正面典型的樹立也是為了肯定階段性的項目成果。同樣的，樹立反面典型的目的是為了鞭策那些行動遲緩，觀望的，遲遲進不了狀態(tài)的團隊，是所有人能夠共同成長，也為了嚴(yán)明公司的項目管理制度，讓所有知道項目管理就是賞罰分明，公正、公平。

　　第三：策劃議程；會議的議程策劃要簡單明了，能體現(xiàn)主要內(nèi)容即可，不需要繁雜的內(nèi)容，但是需要每個項目組進行單獨匯報，項目組匯報結(jié)束需要有咨詢公司或者公司主要推進領(lǐng)導(dǎo)進行點評，提出不足。

　　第四：總結(jié)報告：總結(jié)報告需要每個項目組單獨制作，精益辦要單獨制作報告。項目組報告需要包含以下內(nèi)容：1.月度目標(biāo)達成率分析；2.本月主要工作任務(wù)進度說明；3.月度重點改善成果說明；4.月度實施關(guān)鍵問題說明；5.下月重點實施內(nèi)容規(guī)劃。精益辦的報告包括以下內(nèi)容：1.月度各項目組整體考核情況說明；2.月度項目實施關(guān)鍵問題說明；3.下月度重點項目實施說明

　　第五：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言作為項目會議的最后環(huán)節(jié)至關(guān)重要，在這個環(huán)節(jié)中領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言決定了項目未來的發(fā)展方向和策略。因為通過各項目組匯報項目實施進度及成果后，領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)對本月度的項目實施情況比較清晰，是否達到了當(dāng)初的預(yù)期以及后期項目開展有什么期望和要求一定要清晰地表達出來。針對項目的實施不足情況要進行鞭策和質(zhì)責(zé)，要表達出精益辦代表領(lǐng)導(dǎo)的意志在行使工作，要給與精益辦足夠的支持，以便后期項目能夠順利開展。

　　第六：頒獎及立誓：針對月度評比第一名的團隊要進行必要的物質(zhì)獎勵，并邀請團隊所有成員上臺領(lǐng)獎和領(lǐng)導(dǎo)合影，讓項目組組長發(fā)表立誓感言，鼓舞全場士氣，同時，讓所有人看到公司是敢于獎勵先進的；對于月度評比最后一名，要頒發(fā)蝸牛獎，并要求團隊所有成員上臺領(lǐng)獎，組長分析和檢討不足的原因，并立下誓言下個月如何展開項目，鞭策所有人員不斷往前走。

　　最后：展示及跟蹤：月度會議中所有的照片和頒獎情況，項目改善成果要及時在公司的宣傳欄及各車間看板展示，要起到宣傳和督導(dǎo)作用。月度會中產(chǎn)生的決議和要求，一定要形成行動計劃和明確責(zé)任人，由精益辦進行跟蹤改善完成并公示，這樣才是一個完整的月度會議。

　　月度會議的時長原則上不能超過兩個小時，每個項目組匯報時間原則上不超過10分鐘，精益月度會議一定要體現(xiàn)精益的原則，要有別于傳統(tǒng)額會議模式，要以真正起到作用為目的，不可以走過場和應(yīng)付了事。