5s管理整頓活動(dòng)的辦法(三原則)
    
    a）規(guī)定放置場所
    
    規(guī)定辦法要遵循一定的規(guī)律性，如何保持這種規(guī)律性，就是整理、整頓的方法研究，也是個(gè)技術(shù)問題。
    
    b）規(guī)定放置的方法
    
    所謂好的放置方法，是指查找容易和取拿方便。
    
    c）遵守保管規(guī)則
    
    為了遵守放置場所的規(guī)定，必須徹底貫徹從哪兒拿走，還放回哪兒。此外，為防止缺貨，對(duì)庫存管理和出庫方法進(jìn)行訓(xùn)練也很重要。這是搞好整理整頓決定性的辦法。
    
    東西放置場所的規(guī)定辦法
    
    撤掉不用物品
    
    減少50％庫存量，車間里(崗位上)原則上一種東西只留1個(gè)，其他一律清理除去。
    
    放置場所的整體劃分和分局，實(shí)行統(tǒng)一的分類法。
    
    分類區(qū)別什么放在遠(yuǎn)處，什么放在近處，什么放在中央倉庫。近處只放必需的東西。室內(nèi)的整體布局應(yīng)該是，使用次數(shù)多的放在門口附近，重的東西放在容易搬運(yùn)的地方。這種分類區(qū)分法就是符合系統(tǒng)規(guī)律性的分類法。
    
    統(tǒng)一名稱
    
    工廠里使用、保管的東西的名稱要統(tǒng)一。在撤掉不用物品時(shí)，在數(shù)量、名稱問題上，意外地發(fā)現(xiàn)了許多沒有名稱、名稱重復(fù)或沒有具體名稱等問題。
    
    規(guī)定東西的放置方法
    
    研究符合功能要求的放置方法
    
    a）所謂符合功能要求，就是要考慮怎樣放置在質(zhì)量上、安全上、效率上都沒有浪費(fèi)或徒勞；
    
    b）在質(zhì)量上，特別要注意品名錯(cuò)誤；
    
    c）對(duì)形狀、品名、號(hào)碼相似的東西要放得距離遠(yuǎn)一些，或放一個(gè)樣品以便確認(rèn)，或者用不同的顏色和形狀來防止馬虎；
    
    d）在品名上把閣板的倉庫號(hào)碼作為后背號(hào)填上。
    
    品種名稱和放置場所的標(biāo)示
    
    a）東西一定要填上名稱，“固定位置對(duì)號(hào)入座”；
    
    b）5S規(guī)定，東西的名稱和放置場所的名稱都必須明確；
    
    c）標(biāo)示放置場所，固定東西的存放位置；
    
    d）東西和放置場所兩者的配套名稱，在物和倉庫上都加以標(biāo)注，放置方法的標(biāo)示才算完成。
    
    拿放方便的改進(jìn)
    
    a）名稱標(biāo)示好了，放置位置也已固定下來，就要想辦法畫個(gè)地圖和點(diǎn)上燈，以便能夠順利地找到存放地方，而不至于迷惑。
    
    b）零件按功能保管，還是按產(chǎn)品別或車間別保管。總之，東西要在一個(gè)地方備齊，特別要以成套或用工具箱比較容易地把它備齊。對(duì)備品等要以組裝部件的方式準(zhǔn)備好。
    
    c）放置場所的高度，要考慮安全，把重的東西放在下面或作個(gè)代滑輪的臺(tái)車或設(shè)置腳手架、升降場等。
    
    d）取拿方便或工作容易的改進(jìn)高度是，備品為從人們的膝蓋到頭部為宜；工作用工具類，從腰到肩的高度為宜。
    
    e）放置場所要充分利用建筑物的面積，同時(shí)也要考慮取拿方便和質(zhì)量方面的要求。
    
    遵守保管規(guī)則
    
    日常管理和防止庫存無貨
    
    a）放置場所要明確標(biāo)明：庫存無貨、未退貨或丟失。
    
    b）為了補(bǔ)充庫存，對(duì)物品達(dá)到最低庫存量時(shí)的訂貨起點(diǎn)要明確標(biāo)示或用顏色區(qū)別。
    
    c）搬運(yùn)要用適合物品的專用臺(tái)車，通用零件和專用零件要分別搬運(yùn)，而使用容易移動(dòng)和容易作業(yè)的臺(tái)車。
    
    取拿、收存的訓(xùn)練和改進(jìn)的效果
    
    整頓就是為了避免取出、收存浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，一定要掌握改進(jìn)的效果。因此，取出、收存進(jìn)行比賽也很有意義。
    
    東西放置方法的要點(diǎn)
    
    劃線和定位標(biāo)志
    
    a）工廠里的整頓首先要對(duì)通道和區(qū)域進(jìn)行劃線，標(biāo)明定位。當(dāng)然，最重要的原則是要有利于作業(yè)的合理布局。
    
    b）布局應(yīng)以直線、直角、垂直、平行為原則。
    
    c）主通道和副通道劃的線的寬度和顏色也可以不同。
    
    d）限制東西擺放的高度也很重要，它有助于防止掉下來、倒下來或庫存過多。
    
    臺(tái)座座閣板、臺(tái)車等
    
    a）減少臺(tái)座和閣板的使用數(shù)量。東西放在臺(tái)座和閣板上。不用的撤掉或收拾起來。
    
    b）臺(tái)座和閣板高矮不一樣時(shí)，下面需要適當(dāng)墊一下、擺成幾層高度。
    
    c）臺(tái)座或閣板不直接放在地上，用東西墊起來。
    
    d）盡量少用吊車和叉車而使用臺(tái)車效率高。
    
    管線的整理、整頓
    
    a）管線要離開地面，要防止打捆、磨擦和振動(dòng)，要保持直線、直角和松散的狀態(tài)。
    
    b）不在地下埋線，全部在地上用墊子墊起來或者一根一根分別不同的種類、號(hào)碼、顏色來區(qū)分，以防止出錯(cuò)。還要考慮布局變更容易。
    
    工具等的用具
    
    a）在設(shè)計(jì)上、維修上不考慮使用工具。
    
    b）減少工具的使用數(shù)。
    
    比如，螺栓種類減少了，就可以少用板手。
    
    c）工具要放在取拿方便的地方。
    
    d）按照使用順序擺放工具。
    
    e）拿起工具不用改換姿式馬上就能工作。
    
    f）工具掛起來松開手就能恢復(fù)到原來的位置。
    
    刀具或模具等的精確度和壽命很重要，它們是消耗型的東西。
    
    a）不能搞錯(cuò)品名。保管場所要具備不致于掉齒、損壞、生銹、弄臟的條件。
    
    b）減少庫存數(shù)量。
    
    c）有時(shí)把刀具立起來保管，從安全上考慮一定要戴上套。
    
    材料、在產(chǎn)品以及機(jī)床的組裝零件等數(shù)量發(fā)生變化、轉(zhuǎn)移和產(chǎn)生不良品等出現(xiàn)異常品等這類東西。
    
    a）對(duì)材料、在產(chǎn)品首先固定場所，規(guī)定數(shù)量和位置。超過就應(yīng)視為異常，另行管理，這是要點(diǎn)。
    
    b）在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、備品等必須按“先進(jìn)先出法”使用。
    
    c）對(duì)不良品、保留品要專設(shè)放置場所，使用別種箱子，特別是應(yīng)以紅色或黃色加以區(qū)別，放在明面的通道邊上，使人一看就知道。
    
    備品的明確標(biāo)示
    
    a）備品的保管，可以考慮保存雙份或確定最低庫存量。
    
    b）保管中的東西要保持任何時(shí)候都使用的狀態(tài)。保管的要點(diǎn)，如污垢、傷痕，長銹等要有明確的標(biāo)示。
    
    潤滑油、動(dòng)作油等油脂的管理
    
    a）減少和合并油種名稱，以減少種類。
    
    b）按顏色管理。
    
    c）集中管理、分開標(biāo)志管理，都要遵守規(guī)定的保管場所、數(shù)量和規(guī)則。
    
    d）根據(jù)油種和注油口的形狀準(zhǔn)備好用具。
    
    e）對(duì)防火、公害、安全方面都要考慮周到。
    
    f）改進(jìn)注油方法和延長注油周期。
    
    計(jì)測(cè)器具、精密貴重工具等需要管理精確度的東西
    
    a）計(jì)測(cè)器具、精密貴重工具等，實(shí)行專人管理。
    
    b）對(duì)日常保管用的容器以及放置方法要下功夫研究。
    
    大東西的放法
    
    a）對(duì)大、重的東西要下功夫研究符合它的形狀和使用方法，以確定保管方法和搬運(yùn)方法。
    
    b）對(duì)安全鋼絲繩和掃除用具的各種容器和放置方法都要下功夫研究。
    
    小東西、消耗品等
    
    a）作為經(jīng)常儲(chǔ)備品，要管好訂貨。
    
    b）屬于散落部品，要防止在生產(chǎn)線上飛散和落下。
    
    c）像彈簧那樣纏繞的東西，墊圈那樣不好拿的東西，要少量保管。
    
    表示、布告、文字、條件表、圖紙、黏膠帶
    
    a）不是什么地方都可以張貼(粘)，要規(guī)定張貼的地方范圍。
    
    b）布告要寫上期限，沒有期限的不能張貼。
    
    c）黏膠帶的痕跡要擦干凈。
    
    d）貼紙時(shí)上面的高度要一齊。