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醫藥公司信用解凍流程優化項目案例
來源/作者:博革 發布時間:2025-09-03 15:04:53 瀏覽次數:

         項目背景

1

《信用管理制度》規定,對于超信用出庫應嚴格控制,未經審批不得出庫;

審批流程在OA中完成。

1. 問題描述

無紙化審批;

每個流程需要7-8個審批節點;

對于著急發貨,但不滿足信用條件的訂單,無法及時出庫。

業務員提出“信用解凍流程”審批節點過多、速度較慢,超過業務員預計解凍時間,導致發貨時間滯后。

2.指標定義

Y的定義

Y=信用解凍平均耗時

Y1=銷售部(純銷)信用解凍平均耗時

Y2=藥品分銷部信用解凍平均耗時

Y3=疫苗部信用解凍平均耗時

指標計算

起點:業務員提交信用解凍申請;

終點:審批流結束并歸檔(含非工作日時間)

3. 項目范圍

涉及部門:銷售部(純銷)、藥品分銷部、疫苗部、財務部,總經辦;

涉及流程: OA中“信用解凍審批流程”。

4.項目目標及收益

項目目標

梳理和優化現有信用解凍審批流程;

分析和尋找解凍耗時的原因;

縮短信用解凍平均時間。

5.項目收益

風險可控前提下,縮短下訂單時間節

盡早發貨

提高客戶滿意度

 測量階段

2

1. 各部門超信用解凍筆數統計

1. 各節點平均耗時統計

銷售部(純銷)

疫苗部

藥品分銷部

重復審批訂單與總超信用訂單數量對比圖

重復審批訂單:因為同一超信用原因而大量特批出庫的訂單;

重復審批訂單數量占比=當月同一原因特批的訂單數量/當月特批總訂單數量。

分析、改進階段

3

1.重復審批

因為發票金額限制,單筆訂單金額必須小于等于117萬,導致拆單;

在一期間內,因同一超信用原因而大量多次特批發貨的訂單。

2.審批不及時

審批人員外出辦公或開會,未授權;

審批人員長時間未關注審批,導致審批滯后。

3.審批節點多

每筆流程需要經過7或8個審批節點;

僅對“總經理”處節點做了分流。

4.重復審批——提前申請臨時額度和賬期

增加新的流程:“客戶臨時額度及賬期申請流程”;

大量發貨前申請;

逐級審批;

在一定期間內增加臨時額度及賬期;

到期后自動恢復原額度和原賬期;

跟蹤回款承諾時間。

5.審批節點多——風險可控的前提下適度授權

按風險級別細分客戶等級;

審批權限的授權;

風險點的控制。

總經理節點優化前后對比:

6.審批不及時——縮短每個審批節點的審批時間

及時授權;

增加超時提醒功能:短信提醒、郵件提醒、抄上級領導;

整理各部門節點耗時情況,并下發。

?

 改善效果

4

1.改善效果

改善措施自2014年11月1日起開始實施,故選取14年11月—15年1月信用解凍數據,改善后效果如下:

2.標準化——《信用管理制度》

增加臨時額度及臨時賬期的管理

審批流程及權限的調整

客戶等級劃分的調整

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